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Factures fournisseurs
Une fois que vous avez envoyé votre demande à votre dépôt fournisseur, vous attendez ensuite votre commande. Et attendre et attendre et attendre… Enfin, votre commande sera expédiée!
Une fois votre commande préparée par votre dépôt d’approvisionnement, une Facture Fournisseur s’affiche. Cela correspond exactement à la facture papier que vous recevez habituellement avec votre commande.
Vous pouvez toujours continuer à recevoir une facture papier lorsque votre commande arrive, mais il est très important de tout vérifier par rapport à la facture électronique sur mSupply Mobile lorsque votre commande arrive.
N'oubliez pas: la Facture fournisseur ne correspondra pas toujours à la demande que vous avez envoyée.
Rappelez-vous également que la Facture du fournisseur DEVRAIT correspondre au stock que vous recevez, mais ce n'est peut-être pas le cas.
Vous devez toujours vérifier votre commande quand elle arrive. Vous pouvez modifier la Facture fournisseur sur mSupply Mobile ou vous pouvez confirmer que tout est correct.
Lorsque vous êtes certain que la Facture fournisseur correspond au stock que vous avez reçu, vous pouvez Finaliser la commande et l’accepter dans votre stock. Vos quantités de Stock en Main seront automatiquement mis à jour!
Parcourons chaque étape…
Cliquez sur Factures fournisseurs
Une liste des factures fournisseurs apparaîtra. Vous pouvez utiliser la colonne de Statut pour déterminer quelles commandes sont encore En Cours (ie elles ont été envoyés par le fournisseur mais vous ne les avez toujours pas reçus) et celles qui ont été reçus et Finalisés (acceptés en stock).
Cliquez sur la Facture fournisseur que vous avez reçue
Cela affichera votre Facture fournisseur. Vous pouvez voir les deux articles que nous avons entrés plus tôt sur la demande.
Une fois que vous êtes satisfait que les colonnes Quantité et Date d'expiration sont correctes...
Cliquez sur Finaliser, puis Confirmer
