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Requisições para fornecedores (Pedido programado)

Você gostaria de solicitar estoque de um fornecedor (Central Médico) usando um programa.

Você deverá criar um Pedido programado (Program Order) e isso irá criar automaticamente uma requisição com os itens que fazem parte deste programa.

Clique em Requisições para fornecedores

Se a sua instalação utiliza ao menos um programa, ao criar uma Requisição para fornecedor você será apresentado a tela para seleção entre Pedido programado (Program Order) ou Pedido padrão (General Order).

Clique em Pedido programado

Selecione um programa, Fornecedor, Tipo de pedido e Período

Essas informações deverão ser inseridas sequencialmente. Os ícones de seta para baixo indica o passo em que você está, e os ícones de confirmação indicam os passos que já foram feitos.

No passo de seleção do Tipo de pedido (Order type) são apresentadas descrições a direita de para cada tipo de pedido:

MDE Máximo (Max MOS): O máximo de meses de estoque para solicitar para cada item, ajuda a determinar a quantidade sugerida nos pedidos

MDE Limite (Threshold MOS): Itens com meses de estoque menores do que esse valor irão aparecer no pedido por padrão

Máximo de pedidos por período (Max orders per period): Número máximo de pedidos que podem ser feitos em um período

Máximo de itens (Max Items): Quantidade máxima de itens permitidos para serem pedidos em Pedidos de emergência (um alerta será apresentado se exceder o número máximo de itens)

No passo para seleção do Período (Period) são apresentados mais detalhes a direita de cada período:

Datas do Período (Period dates): Por exemplo o intervalo do período

Número de requisições já criadas (Number of requisitions already created): Para o mesmo período, fornecedor e tipo de pedido

Clique OK e revise a Requisição

A Requisição será criada e todos os itens do programa são listados.

Note que você não poderá adicionar itens que não fazem parte da Requisição Programada

Porque não existem itens visíveis neste exemplo?

O botão Esconder Itens com Estoque Acima (Hide Over Stocked) é selecionado por padrão, que irá esconder os itens que tem estoque acima do MDE Limite.

Todos os itens nesse exemplo tem estoque acima do MDE Limite, então não foram listados.

Se você clicar em Mostrar Itens com Estoque Acima (Show Over Stocked), todos os itens com estoque acima do MDE Limite irão aparecer.

Note que o Preço (Price) apresentado na Requisição programada é o preço de venda dos itens no sistema do fornecedor.

You can click on Use Suggested Quantities...

If you are certain that you are not ordering an item which you have not previously ordered! By choosing this option, mSupply will automatically calculate the amounts of each item you require, once it builds up a history of how much stock you're using.

Alternatively, manually enter the Requested Quantity for individual items.

Clique em Visualizar Dados do Regimento

Se dados do regimento são necessários para a requisição, entre com os valores e comentários e depois feche a tela.

Quando estiver certo de que todos os detalhes foram preenchidos...

Clique no botão de Finalisar (Finalise), em seguida Confirmar (Confirm) e o seu pedido será enviado para o local fornecedor.

Mesmo que o seu local não tenha acesso a Internet nesse momento, tudo bem! O pedido será enviado automaticamente assim que o tablet se conectar com internet mais tarde.

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