Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- fr:mobile:user_guide:stocktakes_program [2019/11/04 12:10] – [9. Inventaires (Programmes)] Emily Porrello
+++ fr:mobile:user_guide:stocktakes_program [2020/06/09 16:25] (Version actuelle) – [Cliquez sur Inventaires] Alain Dumont
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+[[fr:mobile:user_guide|{{fr:banner_mobile_userguide_fr.png?600|mSupply Mobile User Guide menu}}]]
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-===== 9. Inventaires (Programmes) =====
+===== Inventaires (Programme) =====
+Vous souhaitez effectuer un inventaire pour tous les articles d'un [[https://docs.msupply.org.nz/items:programs|programme]].
+vous avez besoin de créer un **inventaire par programme** qui remplira automatiquement votre inventaire avec les articles du programme.
+==== Cliquez sur Inventaires =====
+{{ :fr:mobile:021stocktake.png?600 |}}
+Lorsque votre dépôt a accès à au moins un programme, lors de la création d'un inventaire vous serez invité à choisir entre un **Inventaire par programme** ou un **Inventaire général**.\\
+Remarque: Pour lier un programme à un dépôt, vous devez lui assigner, dans la section **Paramètres du programme** de la liste maître, l'une des **Étiquettes** attribuée à ce dépôt.
+\\
+\\
+(Pour créer un inventaire régulier, cliquez sur le bouton **Inventaire général** et continuez normalement.)
+Créons un inventaire par programme...
+==== Cliquez sur Inventaire par programme =====
+Sélectionnez le **Programme** dans la liste déroulante et donnez à l'inventaire un nom qui fait du sens.
+Cliquez **OK**.
+{{ :fr:mobile:stocktake_program_name.png?600 |}}
+==== Cela fera apparaître l'éditeur d'inventaire =====
+L'inventaire est pré-rempli avec les articles du programme.
+<WRAP center round important 50%>
+Vous **ne pouvez pas** ajouter d'articles supplémentaires à un inventaire par programme.
+</WRAP>
+L'éditeur d'inventaire liste chaque article, sa **quantité théorique** et sa **quantité réelle** (découlant du décompte physique).
+La **quantité théorique** est ce que le système PENSE que vous avez. Si c'est exact (lorsque comparé avec le décompte physique), vous n'avez besoin de rien faire!
+La **quantité réelle** est ce que vous avez réellement compté. Vous pouvez la changer en cliquant dans cette colonne et y saisir la  bonne quantité.
+{{ :fr:mobile:stocktake_program_quantities.png?600 |}}
+==== Pour chaque article, comparez votre décompte physique avec la quantité théorique =====
+Mettez à jour les quantités incorrectes d'un article en cliquant dans la colonne quantité réelle.
+Si vous modifiez la quantité de stock que vous avez dans la colonne quantité réelle, cette variation sera affiché dans la colonne **Différence**.
+Cela peut prendre un certain temps, mais n'oubliez pas - si la **quantité théorique** est bonne, vous n'avez rien à faire!
+==== Si vous y êtes invité, entrez une raison pour les ajustements d'inventaire =====
+Si votre écran d'inventaire affiche une colonne **Raison**, vous devez saisir une raison pour tout ajustement positif ou négatif de l'inventaire.
+<WRAP center round important 50%>
+**[[https://docs.msupply.org.nz/preferences:options|Options]]** doit être activé pour les **Ajustments de ligne d'inventaire** sur le serveur et synchronisé vers mSupply Mobile pour que cette fonctionnalité soit disponible.
+</WRAP>
+Si la **quantité réelle** saisie est différente de la **quantité théorique**, vous serez invité à sélectionner une **raison** à partir d'une liste standard pour justifier la **différence**. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été sélectionnée.
+{{ :fr:mobile:stocktake_options_list.png?600 |}}
+{{ :fr:mobile:stocktake_difference_reason.png?600 |}}
+Pour changer une raison, cliquez à nouveau sur la cellule.
+==== Modifier les informations spécifiques au lot ====
+Vous pouvez ajuster les informations spécifiques au lot ou ajoutez de nouveaux lots en cliquant l'icône **Lots** de l'article.
+{{ :fr:mobile:stocktake_batches.png?600 |}}
+Dans cet exemple, il y a seulement un lot de oxacilline.
+{{ :fr:mobile:stocktake_batches_oxacilline.png?600 |}}
+S'il y a plusieurs lots:
+  * **Les ajustements d'inventaire seront automatiquement effectués sur le lot arrivé en premier (i.e. premier arrivé - premier sorti).**
+    * Dans cet exemple, il y a neuf lots d'paracètamol. La **quantité théorique** était 772 et la **quantité réelle** était 750. La **Différence** de 22 a été prise automatiquement du lot arrivé en premier. Cependant, cela peut être changé manuellement dans cet écran.
+{{ :fr:mobile:stocktake_batches_paracetamol.png?600 |}}
+  * **La raison sélectionnée lors d'un ajustement d'inventaire sera automatiquement appliquée à tous les lots.**
+    * Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être ajoutées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple, nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 22 pour les séparer entre les lots d'paracétamol, avec des raisons distinctes pour chaque lot.
+{{ :fr:mobile:stocktakes_batch_reason_manual.png?600 |}}
+Lorsque vous avez terminé de faire des modifications dans l'écran **Lots**, cliquez **OK**.
+Remarque: L'écran principal d'inventaire ne montrera que la raison la plus courante parmi les lots pour l'ajustement d'inventaire d'un article.
+==== Lorsque vous avez terminé...====
+Cliquez **Finaliser**.
+{{mobile:finalise.png?nolink |}}<WRAP clear/>
+Cela mettra à jour tous vos niveaux de stock pour correspondre aux quantités que vous avez saisies dans la colonne **Quantité réelle **.
+Comme toujours avec mSupply Mobile, vous n'avez pas besoin d'être connecté à l'internet pour effectuer ces opérations - l'information sera synchronisé en arrière-plan lorsque l'internet deviendra disponible.
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