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fr:mobile:user_guide:stocktakes [2020/03/11 18:52] – Alain Dumont | fr:mobile:user_guide:stocktakes [2020/03/12 03:09] (Version actuelle) – [Modifier les informations spécifiques au lot] Mark Prins |
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=== Inventaires === | === Inventaires === |
Vous devriez déjà en ce moment, avec vos systèmes de commande actuels, avoir à faire des inventaires. <WRAP clear/> | Vous devriez faire des inventaires pour le moment, avec vos systèmes de commande actuels. <WRAP clear/> |
L'inventaire est un moyen très important de s’assurer que les commandes que nous passons sont exactes et que le stock sera correct si quelqu'un vérifie! | L'inventaire est un moyen très important de s’assurer que les commandes que nous passons sont exactes et que le stock sera correct si quelqu'un vérifie! |
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<WRAP clear/> | <WRAP clear/> |
Idéalement, vous devriez faire un inventaire physique de chaque article chaque fois que vous passez une commande principale, mais cela dépend de vos politiques et procédures locales (et cela peut ne pas être possible dans des installations plus grandes). | Idéalement, vous devriez faire un inventaire physique de chaque article chaque fois que vous passez une commande principale, mais cela dépend de vos politiques et procédures locales (et cela peut ne pas être possible dans des installations plus grandes). |
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</WRAP> | </WRAP> |
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<WRAP clear/> | <WRAP clear/> |
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Il y a deux statuts d'inventaire: **En cours** et **Finalisé**. | Il y a deux statuts d'inventaire: **En Cours** et **Finalisé**. |
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Un inventaire **En cours** est celui dans lequel vous travaillez toujours. Si vous souhaitez continuer à travailler sur un inventaire, double-cliquez dessus. | Un inventaire **En Cours** est celui dans lequel vous travaillez toujours. Si vous souhaitez continuer à travailler sur un inventaire, double-cliquez dessus. |
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<WRAP center round tip 60%> | <WRAP center round tip 60%> |
=== Inventaires en cours === | === Inventaires En Cours === |
Ce sont des inventaires sur lesquels vous travaillez toujours et qui n'ont pas encore été finalisés. <WRAP clear/> | Ce sont des stocks sur lesquels vous travaillez toujours et qui n'ont pas encore été finalisés. <WRAP clear/> |
Nous vous recommandons **fortement** de n’avoir qu’un seul inventaire **En cours** à tout moment. Cela permettra d'éviter les erreurs lors du déplacement entre eux.<WRAP clear/> | Nous vous recommandons **fortement** de n’avoir qu’un seul inventaire **En Cours** à tout moment. Cela permettra d'éviter les erreurs lors du déplacement entre eux.<WRAP clear/> |
**Finalisez ou supprimez les anciens inventaires avant d'en commencer un nouveau!** | **Finalisez ou supprimez les anciens stocks avant de commencer de nouveaux!** |
</WRAP> | </WRAP> |
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Commençons un nouveau Inventaire maintenant… | Commençons un nouveau Inventaire maintenant… |
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====Cliquez sur Nouvel inventaire==== | ====Cliquez sur Nouveau Inventaire==== |
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{{ :fr:mobile:stktke2.png?nolink |}} <WRAP clear/> | {{ :fr:mobile:stktke2.png?nolink |}} <WRAP clear/> |
<WRAP clear/> | <WRAP clear/> |
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==== Cela fera apparaître l'éditeur d'inventaire ==== | ==== Cela fera apparaître l'éditeur de bilan ==== |
Cette liste répertorie chaque article, sa **Quantité théorique** et sa **Quantité réelle** (à partir du compte physique). | Cette liste répertorie chaque article, sa **Quantité d'instantané** et sa **Quantité réelle** (à partir du compte physique). |
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La **Quantité théorique** correspond à ce que le système pense que vous avez. Si cela est correct (comparé à votre compte physique), vous n’avez rien à faire! <WRAP clear/> | La **Quantité d'instantané** correspond à ce que le système pense que vous avez. Si cela est correct (comparé à votre compte physique), vous n’avez rien à faire! <WRAP clear/> |
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La **Quantité réelle** est ce que vous avez réellement compté. Vous pouvez changer cela en cliquant dans cette colonne et en tapant la quantité correcte. | La **Quantité réelle** est ce que vous avez réellement compté. Vous pouvez changer cela en cliquant dans cette colonne et en tapant la quantité correcte. |
</WRAP> | </WRAP> |
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Si la **Quantité réelle** saisie est différente de la **Quantité théorique**, vous serez invité à sélectionner une **Raison** à partir d'une liste standard pour en expliquer la **Différence**. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été choisie. | Si la **Quantité réelle** saisie est différente de la **Quantité théorique**, vous serez invité à sélectionner une **Raison** à partir d'une liste standard pour expliquer la **Différence**. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été choisie. |
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{{ :fr:mobile:stocktake_batches.png?600 |}} | {{ :fr:mobile:stocktake_batches.png?600 |}} |
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Dans cet exemple, il n'y a qu'un lot d'oxacilline. | Dans cet exemple, il n'y a qu'un lot de oxacilline. |
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* **La raison de l'ajustement d'inventaire sélectionnée sera automatiquement appliquée à tous les lots.** | * **La raison de l'ajustement d'inventaire sélectionnée sera automatiquement appliquée à tous les lots.** |
* Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être modifiées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple Nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 22 parmi les différents lots de paracètamol, avec des raisons distincte pour chacun des lots. | * Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être modifiées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple Nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 22 parmi les différents lots d'paracètamol, avec des raisons distincte pour chacun des lots. |
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{{ :fr:mobile:stocktakes_batch_reason_manual.png?600 |}} | {{ :fr:mobile:stocktakes_batch_reason_manual.png?600 |}} |
Lorsque vous avez terminé de faire des changements dans l'écran des **Lots**, cliquez **OK**. | Lorsque vous avez terminé de faire des changements dans l'écran des **Lots**, cliquez **OK**. |
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Remarque: L'écran principal de l'inventaire n'affichera seulement que la raison la plus courante parmi celles des différents lots de l'ajustement d'inventaire d'un article. | Remarque: L'écran principal de l'inventaire n'affichera seulement que la raison la plus courante parmi celles des différents lots pour l'ajustement d'inventaire d'un article. |
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