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fr:mobile:user_guide:stocktakes [2020/03/05 16:46] – Alain Dumont | fr:mobile:user_guide:stocktakes [2020/03/12 03:07] – [Cela fera apparaître l'éditeur d'inventaire] Mark Prins |
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Vous devriez faire des inventaires pour le moment, avec vos systèmes de commande actuels. <WRAP clear/> | Vous devriez faire des inventaires pour le moment, avec vos systèmes de commande actuels. <WRAP clear/> |
L'inventaire est un moyen très important de s’assurer que les commandes que nous passons sont exactes et que le stock sera correct si quelqu'un vérifie! | L'inventaire est un moyen très important de s’assurer que les commandes que nous passons sont exactes et que le stock sera correct si quelqu'un vérifie! |
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Idéalement, vous devriez faire un inventaire physique de chaque article que vous passez une commande principale, mais cela dépend de vos politiques et procédures locales (et cela peut ne pas être possible dans des installations plus grandes). | |
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| Idéalement, vous devriez faire un inventaire physique de chaque article chaque fois que vous passez une commande principale, mais cela dépend de vos politiques et procédures locales (et cela peut ne pas être possible dans des installations plus grandes). |
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Il y a deux statuts d'inventaire: **En Cours** (current) and **Finalisé** (past). | Il y a deux statuts d'inventaire: **En Cours** et **Finalisé**. |
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Un inventaire **En Cours** est celui dans lequel vous travaillez toujours. Si vous souhaitez continuer à travailler sur un inventaire, double-cliquez dessus. | Un inventaire **En Cours** est celui dans lequel vous travaillez toujours. Si vous souhaitez continuer à travailler sur un inventaire, double-cliquez dessus. |
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==== Cela fera apparaître l'éditeur de bilan==== | ==== Cela fera apparaître l'éditeur de bilan ==== |
Cette liste répertorie chaque article, sa **Quantité d’instantané** et sa **Quantité réelle** (à partir du compte physique). | Cette liste répertorie chaque article, sa **Quantité d'instantané** et sa **Quantité réelle** (à partir du compte physique). |
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La **Quantité d'instantané** correspond à ce que le système pense que vous avez. Si cela est correct (comparé à votre compte physique), vous n’avez rien à faire! <WRAP clear/> | La **Quantité d'instantané** correspond à ce que le système pense que vous avez. Si cela est correct (comparé à votre compte physique), vous n’avez rien à faire! <WRAP clear/> |
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Si la **Quantité réelle** saisie est différente de la **Quantité théorique**, vous serez invité à sélectionner une **Raison** à partir d'une liste standard pour expliquer la **Différence**. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été choisie. | Si la **Quantité réelle** saisie est différente de la **Quantité théorique**, vous serez invité à sélectionner une **Raison** à partir d'une liste standard pour en expliquer la **Différence**. Vous ne serez pas en mesure de continuer tant qu'une raison n'aura pas été choisie. |
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{{ :fr:mobile:stocktake_options_list.png?nolink |}}<WRAP clear/> | {{ :fr:mobile:stocktake_options_list.png?nolink |}}<WRAP clear/> |
Vous pouvez ajuster les informations spécifiques au lot d'un article ou lui ajouter de nouveaux lots en cliquant sur l'îcone **Lots** de l'article. | Vous pouvez ajuster les informations spécifiques au lot d'un article ou lui ajouter de nouveaux lots en cliquant sur l'îcone **Lots** de l'article. |
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Dans cet exemple, il n'y a qu'un lot de paracétamol. | Dans cet exemple, il n'y a qu'un lot d'oxacilline. |
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S'il y a plusieurs lots: | S'il y a plusieurs lots: |
* **Les ajustements d'inventaire seront fait automatiquement sur le lot arrivé en premier (i.e. premier arrivé - premier sorti).** | * **Les ajustements d'inventaire seront fait automatiquement sur le lot arrivé en premier (i.e. premier arrivé - premier sorti).** |
* Dans cet exemple, il y a trois lots d'ibuprofène. La **Quantité théorique** était 300 et la **Quantité réelle** était 220. La **Différence** de 80 sera automatiquement enlevée du lot arrivé en premier. Cependant, cela peut être changé manuellement dans cet écran. | * Dans cet exemple, il y a trois lots d'ibuprofène. La **Quantité théorique** était 772 et la **Quantité réelle** était 750. La **Différence** de 22 sera automatiquement enlevée du lot arrivé en premier. Cependant, cela peut être changé manuellement dans cet écran. |
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{{ :en:mobile:user_guide:stocktakes_batches_ibuprofen.png?600 |}} | {{ :fr:mobile:stocktake_batches_paracetamol.png?600 |}} |
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* **La raison de l'ajustement d'inventaire sélectionnée sera automatiquement appliquée à tous les lots.** | * **La raison de l'ajustement d'inventaire sélectionnée sera automatiquement appliquée à tous les lots.** |
* Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être modifiées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple Nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 80 parmi les différents lots d'ibuprofène, avec des raisons distincte pour chacun des lots. | * Cependant, des raisons distinctes pour différents lots peuvent être modifiées manuellement dans cet écran. Dans cet exemple Nous avons mis à jour l'ajustement d'inventaire de 22 parmi les différents lots de paracètamol, avec des raisons distincte pour chacun des lots. |
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{{ :en:mobile:user_guide:stocktakes_batch_reason_manual.png?600 |}} | {{ :fr:mobile:stocktakes_batch_reason_manual.png?600 |}} |
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Lorsque vous avez terminé de faire des changements dans l'écran des **Lots**, cliquez **OK**. | Lorsque vous avez terminé de faire des changements dans l'écran des **Lots**, cliquez **OK**. |
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Remarque: L'écran principal de l'inventaire n'affichera seulement que la raison la plus courante parmi celles des différents lots pour l'ajustement d'inventaire d'un article. | Remarque: L'écran principal de l'inventaire n'affichera seulement que la raison la plus courante parmi celles des différents lots de l'ajustement d'inventaire d'un article. |
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